De afgelopen tijd heb ik heel wat masterclasses gegeven aan Young Professionals.
Een veelgestelde vraag is; hoe moet ik mijn presentatie aanpassen, als ik voor executives mag of moet presenteren?
Senior executives hebben weinig tijd en moeten snel grote beslissingen nemen. Een lange presentatie met een grote onthulling aan het einde? Geen goed idee. Ze willen direct tot de kern komen en zullen je waarschijnlijk onderbreken als je daar te lang over doet. Hoe zorg je ervoor dat je boodschap wél landt?
- Kom direct ter zake – Begin met de kernboodschap. Wat zijn de belangrijkste inzichten, conclusies of beslissingen? Werk daarna pas de details uit. Als je 30 minuten krijgt, maak dan een versie die je in 5 minuten kunt samenvatten.
- Geef precies wat ze willen weten – Als je gevraagd bent om een update te geven over een specifiek onderwerp, focus dan daarop. Vermijd zijpaden en laat je eigen agenda niet de overhand nemen.
- Stel de juiste verwachtingen – Laat vanaf het begin weten dat je kort je belangrijkste punten presenteert en daarna ruimte laat voor vragen. Dit houdt executives geduldig en betrokken.
- Gebruik executive summary slides – Maak een korte, overzichtelijke samenvatting aan het begin van je presentatie. Houd je aan de 10%-regel: bij een presentatie van 50 slides, gebruik je 5 slides voor de samenvatting en de rest als back-up materiaal voor verdieping.
- Oefen met een ervaren collega – Laat je presentatie beoordelen door iemand die ervaring heeft met presenteren aan senior leiders. Zorg ervoor dat je boodschap helder, snel te begrijpen en relevant is.
Kort en krachtig, dát werkt. Dus: knip, schrap en zorg dat je binnen een paar minuten de kern raakt. Executives waarderen dat!